¿Cómo debemos exponer un trabajo?

Lo primero que tenemos que hacer para exponer un trabajo y no aburrir en el intento, es escoger un tema que guste o entusiasme a todos, pero esto no siempre es posible por lo que tendremos que seguir unas pautas para hacer todo esto más ameno y evitar así que el tema a exponer se convierta, como se dice coloquialmente, en un tostón.

La principal regla que debemos seguir y que realmente funciona es mediante la simplicidad o minimalismo, es decir, reducir a la mínima expresión todo aquello importante del tema que debemos exponer.  Esto de la simplicidad lo lograremos creando un resumen, es decir aportar aquello realmente  importante y que ofrezcan datos de interés.

Los datos que debemos evitar a ser posible son todo lo relacionado confechas, cifras y números que no vengan a cuento, ya que seguro que no me equivoco cuándo digo que todos nos dormimos cuándo empezamos a hablar de cifras.

El segundo paso que debemos hacer, con ese resumen o síntesis de lo más importante, será crear una presentación en Powepoint en dónde pondremos una diapositiva por cada apartado del resumen.  No pongáis en las diapositivas toda la exposición, sólo la idea general en una o dos frases ya que así la gente se quedará con esa idea y os escuchará. Si por el contrario ponéis en la presentación todo lo que queréis soltar pues la gente al ver tanta letra lo único que hará será desviar su atención al compañero del lado y empezar a hablar de irse a tomar unas cañas.

Antes de pasar al último paso, os debo recomendar que cada diapositiva la acompañéis de una imagen que plasme la idea que vayais a exponer ya que nunca nos debemos de olvidar que una imagen vale más que mil palabras.

Una vez que tenemos la presentación acabada debemos tomarla de pauta para acompañarla de nuestra charla,  en la cuál trataremos con más detalle la idea expuesta en la presentación.

La charla debe de estar siempre realizada a ordenador e impresa, ya que así no correremos el riesgo de que sea inteligible y podremos entregarla siempre que nos lo pidan, ya que la presentación será la correcta.

De igual modo debemos realizar un discurso, con un tono de voz adecuado, y no emplear vocablos vulgares, pudiendo a veces insertar un tono coloquial.